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Bogotá (Colombia) 27/08/2019: para su sucursal de Bogotá el Grupo Sofratesa está buscando Auxiliar Administrativo y Comercial.

Objetivo misional del cargo:

Brindar apoyo a los procesos y procedimientos de la oficina para facilitar las labores de las áreas y garantizar el correcto y eficaz funcionamiento de la oficina

Funciones principales:

* Atender llamadas telefónicas
* Gestionar del correo electrónico
* Recibir y atender los visitantes a la oficina
* Recibir, archivar y custodiar documentos
* Elaboración de cartas y comunicados
* Colaborar con entrega y radicación de documentos
* Gestionar facturas y pagos
* Estar a cargo de la caja menor y llevar la relación de gastos de la oficina con sus respectivos soportes
* Encargarse de las compras de insumos de oficina y cafetería
* Brindar soporte administrativo en general
* Apoyar en el diligenciamiento de formatos
* Fotocopiar o escanear documentos
* Colaborar con la descarga y almacenamiento en la nube de documentos
* Apoyo general en labores operativas para el área comercial

Jornada: Tiempo completo

Competencias técnicas y requisitos del cargo:

Profesional, técnico o tecnólogo en áreas administrativas preferiblemente o afines
Un año de experiencia en labores asistenciales
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
Conocimientos y manejo de herramientas ofimáticas
Conocimientos básicos de inglés, que le permita como mínimo atender llamadas y responder correos.

Aptitudes o habilidades especiales:

Relaciones y colaboración: Confiabilidad, accesibilidad y trabajo en equipo

Servicio al cliente: Proactividad, comunicación activa, adición de valor

Autogestión: Autoliderazgo, recursividad, orientación al resultado

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.